¿Què es Excel?

EXCEL

Microsoft Excel es una hoja de cálculo, un programa informático pensado para realizar cálculos más o menos complicados, procesar los resultados y representarlos gráficamente. Una hoja de cálculo de Excel se representa sobre una tabla de filas y columnas, las filas se identifican con números y las columnas con letras, por lo que la intersección de una columna y una fila se representa con una letra seguida de un número y se denomina “Celda”. Dentro de estas celdas podemos escribir números, textos y fórmulas que son las que dan la verdadera potencia a esta herramienta.

Características de Microsoft Excel

1. Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Filas horizontales se identifican por números (1,2,3) mientras que las columnas verticales con letras del alfabeto (A, B, C). Para las columnas más allá de 26, las columnas están identificadas por dos o más letras tales como AA, AB, AC.
3. El punto de intersección entre una columna y una fila se conocide como celda (pequeña caja rectangular). Una celda es la unidad básica de almacenamiento de información de la hoja de cálculo.
4. Agrupación de varias hojas de cálculo llamado libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo donde se almacenan los valores. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
5. Actualización automática de los resultados obtenidos, al modificar los valores de los cuales depende un resultado.
6. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
7. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en en las celdas, con la posibilidad de insertarlos a la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
8. Trabajar con información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
9. Permite agrupar valores como vistas personalizadas de manera que se pueda presentar la informacion con diferente perspectivas.

PASOS PARA ABRIR EXCEL

PRIMER OPCION:

Damos clic en INICIO , luego de esto ponemos el cursor del mouse sobre TODOS LOS PROGRAMAS , aquí se nos desplegara una lista de todos los programas que tiene instalado el computador , ponemos el cursor del mouse sobre MICROSOFT OFFICE y damos clic sobre MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

SEGUNDA OPCION:

Si no podemos ingresar a Excel mediante la primera opción, tenemos la posibilidad de acceder a la carpeta donde está instalado el paquete de programas Microsoft Office 2007 y dar clic en el ejecutable de Excel 2007 para abrir este programa, para hacer esto debemos hacer lo siguiente:

PRIMERO
Damos clic en INICIO y luego damos clic en MI PC

SEGUNDO
Se nos presentara la ventana de MI PC , aquí damos clic en la unidad (C:)

TERCERO
Se nos presenta la ventana de la unidad (C:) , aquí damos clic en ARCHIVOS DE PROGRAMA

CUARTO

Se nos presentara la ventana de ARCHIVOS DE PROGRAMA aquí damos clic en MICROSOFT OFFICE

QUINTO
Se nos presenta la ventana MICROSOFT OFFICE damos clic en OFFICE12

SEXTO
Dentro de la ventana OFFICE12 buscamos el archivo EXCEL.EXE y damos doble clic sobre el mismo.

De esta manera se nos abrirá el programa EXCEL 2007

NOTA: La ruta para ingresar a la carpeta en Windows XP donde está el archivo EXCEL.EXE es la siguiente:
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12
Si se tiene Windows XP en Inglés:
C:\Program files\Microsoft Office\Office12

TERCERA OPCION:

Vamos a INICIO y damos clic en EJECUTAR

Se nos presentara la ventana EJECUTAR , en ABRIR escribimos EXCEL.EXE y damos clic en ACEPTAR